Брифинг ежемесячного рабочего собрания компании в сентябре
2026-10-20
10 октября 2026 года в компании состоялось ежемесячное рабочее собрание. На встрече были рассмотрены различные производственные и операционные показатели за сентябрь, проанализированы текущие болевые точки бизнеса и поставлены ключевые задачи на следующий этап. На встрече присутствовали руководители различных ведомств.
Заседание проходило под председательством HR Не Боцина. В начале встречи все встали и зачитали видение, миссию, ценности и краеугольные камни бизнеса компании. Генеральный директор Чжао Кан проанализировал общую операционную ситуацию с января по сентябрь. Уровень выполнения миссии с января по сентябрь составил 94%. Красильный сектор в сентябре имеет полные заказы и достаточные производственные задачи. В сентябре она установила новый рекорд отсутствия остановок производства с момента основания компании.
Что касается текущих бизнес-рисков и недостатков, на совещании было отмечено, что давление заказов велико, а жалобы на продукцию и управление складами — это вопросы, на которых необходимо сосредоточиться на данном этапе. Все отделы должны реагировать на текущие рыночные изменения, активно изучать и оценивать рыночную ситуацию, стабилизировать существующих клиентов, активно расширять новые заказы и защищаться от давления, вызванного сокращением заказов в полиграфическом бизнесе. Руководству склада необходимо улучшить бухгалтерскую книгу, стандартизировать процессы приема и отправки, сократить количество неправильных поставок и потерь материалов, строго контролировать качество продукции и снизить количество жалоб клиентов.
На встрече был уточнен следующий ключевой план работы. Компания должна способствовать внедрению системы управления 5S на местах и одновременно проводить работы по оптимизации и модернизации системы. Каждый отдел обязан ежемесячно выдавать два результата выполнения задачи. Во-первых, провести одноточечное обучение OPL, продолжить обучение навыкам работы, улучшить практические способности рядовых сотрудников и укрепить производственную основу; во-вторых, завершить построение стандартизации процессов, разобраться в процедурах работы каждой позиции и восполнить недостатки системы. Каждое ведомство немедленно приступило к подготовке годовых планов работы и заранее запланировало цели и задачи на следующий год.
Он считает, что существует проблема в том, что первые встречи недостаточно детальны, а последующие встречи должны перейти к более четкому управлению, а специальные встречи, такие как ежеквартальные встречи, еженедельные встречи и т. д., должны проводиться хорошо. Некоторые участники отметили, что выступления генерального менеджера на этой встрече были подробными и напрямую затрагивали ключевые моменты корпоративной деятельности. Лицо, отвечающее за каждую линию, должно тщательно понимать дух собрания, разбирать и выполнять поставленные на собрании задачи одну за другой, а также следить за тем, чтобы обязанности были распределены между каждым человеком.
В завершение встречи было подчеркнуто, что всем руководителям следует объединить свое мышление и внимательно следить за производственно-операционными показателями. С одной стороны, оно стабилизирует существующие производственные мощности и строго контролирует производственные затраты; с другой стороны, активно исследует рынок и восполняет недостатки в заказах. Мы будем решительно продвигать базовую управленческую работу, такую как управление 5S, стандартизацию процессов и обучение навыкам сотрудников, продолжать оптимизировать систему управления, усиливать контроль качества и управление складированием, а также уменьшать количество жалоб клиентов. Каждый отдел сравнил рабочие задачи, поставленные на совещании, детализировал меры по реализации, упорно работал и приложил все усилия для достижения годовых бизнес-целей.
Председатель Ян Шусян произнес важную речь, подчеркнув важность систематического управления. С этой целью председатель компании провел заседание правления. Он надеется, что генеральный директор сможет убедить всех сотрудников добросовестно осуществлять систематическое управление. Вице-председатель Цао Чэньчжун также выступил с речью, надеясь внедрить систематическое управление конкретными людьми.
